Algemene voorwaarden (update: 22-09-2021)

We stellen geen gekke voorwaarden aan onze samenwerking. We vinden het wel belangrijk dat de afspraken die we maken duidelijk zijn. Daardoor komen jullie, en wij, niet voor verassingen te staan. Bij een boeking en dus overeenkomst, bij Kenyon en/of Willem Kwinten, ga je akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.

Kwinten Weddings is een samenwerking van Willem en Kenyon Kwinten. We staan ingeschreven bij de KVK als Willem Kwinten Media (67843654) en Kenyon Kwinten Media (76973352).

Alle telefonisch besproken informatie delen we met jullie via mail. Een boeking aanvraag blijft vrijblijvend tot jullie antwoorden met een schriftelijke definitieve bevestiging via mail. Bij een boeking vragen we een aanbetaling van 50% van het totaal overeengekomen bedrag. De aanbetaling geld als een datum reservering en wordt enkel teruggegeven wanneer vóór 6 maanden tot de datum van de bruiloft wordt geannuleerd.

Na een boeking voor fotografie spreekt Kenyon met jullie af voor de engagement fotoshoot. De datum hiervoor is in overleg met jullie.

We streven altijd naar een snelle oplevering van het door ons gemaakte resultaat. Een preview binnen 5 dagen en het eindresultaat binnen 3 weken. Mocht door onverwachte omstandigheden onze streeftijd niet haalbaar zijn hopen we op jullie begrip. We kunnen over de oplevertijd geen bindende afspraak maken. Wel houden we jullie ten alle tijden op de hoogte mocht de haalbaarheid van de streeftijd twijfelachtig worden.

Full day bruiloft coverage betekend dat wij de hele dag aanwezig zijn en dat het onze verantwoording is dat alle belangrijke momenten van jullie dag in de film zitten. We zijn aanwezig vóór het opmaken en aankleden en blijven tot na de openingsdans. Vanaf dat het feest los barst hebben wij alles op beeld staan wat we nodig hebben om jullie volledige dag samen te vatten in de foto’s en film. Hoe graag we ook zouden mee feesten, we zijn blij dat de voetjes omhoog kunnen na een lange dag en thuis hebben we nog een aantal uur werk om alle foto’s en beelden dubbel te backuppen.

Het editen en monteren van de foto’s en video’s kost enorm veel tijd. Daarom vragen wij om de betaling van het afgesproken bedrag op de dag van de bruiloft zelf. Dan kunnen wij daarna direct aan de slag om jullie foto’s en video te maken. Mocht het bedrag op de dag van de bruiloft niet kunnen worden voldaan, wachten wij met het verwerken van de foto’s en beelden tot het afgesproken bedrag is betaald.

We willen graag de mooiste beelden en foto’s kunnen laten zien aan onze toekomstige bruidsparen, via onze website en social media. Jullie zijn immers ook bij ons uitgekomen doordat je mooie foto’s en films hebt gezien. Mocht je niet willen dat wij beelden en of foto’s van jullie gebruiken voor onze marketingdoeleinden vragen we je om binnen 3 dagen na het opleveren van het eindresultaat dit duidelijk en schriftelijk aan ons te communiceren. Hiervoor brengen we kratje bier in rekening ;).

Tijdens de bruiloft maken we enkele persoonlijke momentopnames in foto en video voor onze social media kanalen. Denk aan facebook en instagram posts van Kenyon en Willem die aan het werk zijn. Het is aan jullie om de gasten te informeren dat ze de hele dag op foto en film staan. Wij willen onze aandacht volledig focussen op maken van de mooiste foto’s en film en kunnen niet garanderen dat we rekening houden met individuen die niet instemmen om op foto en video te verschijnen. Het is aan jullie om de mensen in te lichten dat wij komen fotografen en filmen en met hun aanwezigheid geven ze toestemming aan ons om op foto en film te verschijnen.

We hebben ons materiaal voor 100% op orde én altijd back-up apparatuur bij. Mocht het onwaarschijnlijke toch gebeuren, en wij door overmacht in welke vorm dan ook, niet in staat zijn om onze standaard van kwaliteit te leveren, kunnen we niet meer doen dan een redelijke verrekening doen van de overeengekomen kosten. We zijn niet aansprakelijk voor een schadevergoeding.

Mochten wij door overmacht niet op jullie bruiloft kunnen verschijnen, proberen wij voor 99% te garanderen dat er een vervangende foto- en of videograaf jullie bruiloft komt vastleggen. We kunnen dan helaas niet onze standaard kwaliteit garanderen. Er worden in dit geval geen kosten (buiten de gedane aanbetaling) in rekening gebracht. Het editen en monteren van de foto’s en film zullen wij alsnog doen. Mocht er onverhoopt geen vervanging mogelijk zijn krijgen jullie uiteraard de volledige aanbetaling terug.

Als wij onverwachte kosten moeten maken op de bruiloft dag zelf of aanzienlijk meerwerk moeten verrichten vragen we hier een redelijke vergoeding voor die bij het afgesproken bedrag wordt geteld. We stellen jullie hier direct van op de hoogte. Wij zijn in geen geval aansprakelijk voor schade aangericht tijdens de bruiloft. We geven alleen garantie op foto afdrukken die door ons aan jullie zijn geleverd. We geven alleen garantie op het originele film bestand, dat niet is bewerkt door derden. Wij proberen om alle foto’s en films voor altijd te bewaren, maar we zijn niet aansprakelijk voor verloren gegaan materiaal dat eerder aan jullie is opgeleverd.

Als er aanpassingen in deze algemene voorwaarden worden gedaan die mogelijk van toepassing zijn op jullie boeking lichten wij jullie persoonlijk in.